厂房拆迁补偿谈判中，企业如何避免证据保留风险？

上海著名拆迁律师解答在厂房拆迁补偿谈判中，企业可通过以下方法避免证据保留风险：

谈判前的证据收集与整理

收集产权及经营证明：准备好厂房的产权证书、土地使用权证、营业执照、税务登记证、生产经营许可证等，以证明企业对厂房的合法所有权及经营合法性。

整理财务资料：收集企业的财务报表、审计报告、纳税证明、银行流水等，用以证明企业的经营收入、利润情况以及停产停业期间的损失。同时，整理与厂房建设、装修、设备购置安装等有关的合同、发票、收据等，作为计算补偿的依据。

保存通知与公告：对于拆迁方发布的拆迁公告、补偿安置方案、限期拆除通知书等文件，要及时拍照、复印或扫描留存，关注其发布时间、内容和要求等。

谈判过程中的证据固定

记录谈判内容：在谈判过程中，可使用录音笔、摄像机等设备对谈判全程进行录音录像，记录双方的发言、承诺、协商过程及达成的共识等。同时，做好谈判笔记，记录谈判的时间、地点、参与人员、讨论的主要内容和结果等，在谈判结束后及时整理并签字确认。

确认谈判成果：对于谈判中达成的一致意见或重要事项，应及时以书面形式进行确认，如签订补充协议、备忘录等，并要求双方签字盖章。若谈判涉及对补偿安置方案的修改或调整，要确保将修改内容明确写入协议中，并保留好原始方案和修改后的方案。

保留沟通记录：保存与拆迁方通过邮件、短信、微信等方式进行沟通的记录，包括对补偿标准、搬迁时间、安置方式等问题的讨论和协商内容。这些电子证据在必要时可作为辅助证明材料。

谈判后的证据保管与使用

妥善保管协议原件：签订拆迁补偿协议后，务必确保企业手中保留有至少一份协议原件，并将其妥善保管在安全的地方，防止丢失、损坏或被篡改。如协议需要修改或补充，应在双方协商一致的基础上进行，并在修改处签字盖章确认，同时保留好修改前的协议版本。

及时备份重要证据：对收集到的各类证据材料进行分类整理，并及时进行备份，可以采用电子扫描、云存储、外部硬盘存储等方式，防止因意外情况导致证据丢失。

合理使用证据维权：若在拆迁补偿过程中出现争议或纠纷，企业应及时咨询专业律师，在律师的指导下合理使用保留的证据进行维权。如通过行政复议、行政诉讼等法律途径维护自身合法权益时，要按照法律规定的程序和要求提交证据，并确保证据的真实性、合法性和关联性。